Получив настоящим письмом, мы рады сообщить вам, что продукция, указанная в счете, полностью готова к отгрузке. Будем рады предоставить вам необходимые детали для доставки и согласовать оптимальное время и место.
Претензия вместо принятия
Уважаемый получатель!
С сожалением вынуждаем обратить внимание на то, что в связи с несоответствием поставленной продукции просьба о принятии не может быть выполнена. Ниже приведены детали и основания данной претензии:
1. Отгрузка несоответствующей продукции
- Полученная продукция существенно отличается по внешнему виду, качеству или объему от указанной в счете.
- Упаковка содержит повреждения или следы неадекватного хранения и транспортировки.
- Продукция не соответствует обязательным стандартам или требованиям, устанавливаемым государственными или международными органами.
2. Несоблюдение сроков
- Отгрузка была осуществлена с нарушением сроков, указанных в счете или договоре.
- Невыполнение сроков повлекло за собой значительные убытки или неудобства для нашей компании.
3. Нарушение договорных обязательств
- Поставка продукции не соответствует условиям, предусмотренным в договоре.
- Не предоставлены необходимые документы или информация, указанные в договоре.
На основании вышеизложенного, мы просим вас принять меры по устранению недостатков и приведению поставки в соответствие с требованиями и условиями договора.
Ожидаем вашего немедленного ответа и принятия мер по разрешению данной ситуации, в противном случае мы вынуждены будем обратиться к компетентным органам для защиты наших прав и возмещения причиненного ущерба.
Уведомили – правильно
Уважаемый клиент!
Сегодня мы рады вам сообщить о готовности продукции, указанной в счете, к отгрузке. Мы тщательно работали над каждым изделием, чтобы оно соответствовало вашим требованиям и ожиданиям. Мы гордимся продукцией, которую предоставляем, и уверены, что она будет отличным вкладом в ваш бизнес.
Качество – наш главный приоритет
Мы стремимся обеспечить высокое качество нашей продукции, поэтому при изготовлении мы используем только лучшие материалы и современное оборудование. Наша команда опытных специалистов контролирует каждый этап производства, чтобы убедиться, что все изделия соответствуют стандартам качества.
Поставка и отгрузка
Мы готовы к сотрудничеству с вами и предложить различные варианты доставки и отгрузки. Мы обеспечим надежную и своевременную поставку продукции в любую точку, указанную вами. Наша логистическая служба заботится о том, чтобы ваш заказ был доставлен безопасно и в оговоренные сроки.
- Варианты доставки:
- Автомобильный транспорт
- Железнодорожный транспорт
- Морская доставка
- Авиатранспорт
- Комплектация и упаковка:
- Индивидуальная упаковка для каждого изделия
- Маркировка и нумерация упаковок для легкого идентификации
- Защитные материалы для предотвращения повреждений во время транспортировки
Подтверждение согласования
Просим вас подтвердить согласие на отгрузку продукции, ответив на это письмо.
Спасибо за ваше доверие и выбор!
С уважением,
Команда компании
Составные части письма
Сообщаем вам, что доставка вашей готовой продукции будет осуществлена в ближайшее время. Ниже приведены составные части письма для вашего удобства.
1. Заголовок
Заголовок письма служит для указания основной цели сообщения. Он должен быть кратким и информативным, чтобы получатель мог быстро понять, о чем идет речь.
2. Обращение
Обращение к получателю письма является важным элементом в установлении контакта. Он может быть формальным, если письмо адресовано организации, или более дружественным, если письмо адресовано отдельному человеку. Обращение должно быть вежливым и профессиональным.
3. Введение
Введение письма дает краткое описание основной цели письма. Оно объясняет, почему было отправлено письмо и какие ожидаются результаты. Введение должно быть ясным и лаконичным.
4. Содержание
Содержание письма составляет основную часть письма и содержит информацию, которую вы хотите передать получателю. Она может быть представлена в виде абзацев, списков или таблиц. Важно подчеркнуть основные моменты и предоставить достаточное количество информации, чтобы получатель мог понять суть сообщения.
6. Прощание
Прощание письма должно быть дружелюбным и вежливым. Оно зависит от степени близости вашей связи с получателем. Можно использовать общепринятые формулы прощания, такие как «С уважением» или «С наилучшими пожеланиями».
7. Подпись
Подпись письма включает в себя ваше имя и контактные данные, чтобы получатель мог обратиться к вам с вопросами или просьбами. Подпись должна быть четкой и легко читаемой.
Мы надеемся, что эта информация поможет вам составить профессиональное и эффективное письмо. Если у вас возникнут дополнительные вопросы, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам.