Как правильно отразить привлечение третьих лиц в транспортной накладной

При осуществлении перевозки грузов перевозчикам часто требуется привлекать третьих лиц, чтобы успешно выполнить заказ. Однако, для правильного оформления документации, необходимо указать эту информацию в транспортной накладной. В данной статье мы рассмотрим, как правильно указать привлечение третьих лиц при составлении транспортной накладной, чтобы избежать возможных проблем и конфликтов.

Оставьте свои контакты

Чтобы быть в курсе всех изменений и своевременно получить информацию о предостоящих перевозках, оставьте свои контактные данные ниже:

Какие контактные данные нужно предоставить?

Для эффективного взаимодействия и связи с вами необходимо указать следующие контактные данные:

• ФИО: Укажите ваше полное имя.

• Телефонный номер: Укажите номер, по которому можно связаться с вами.

• Адрес электронной почты: Укажите вашу действительную электронную почту.

Зачем нужно оставлять контактные данные?

Оставляя свои контактные данные, вы обеспечиваете своевременное информирование о важных изменениях, касающихся ваших перевозок и грузов. Контактные данные используются перевозчиком для связи с вами и передачи актуальной информации.

Как безопасно предоставить свои контактные данные?

Мы гарантируем конфиденциальность предоставленных контактных данных. Ваши данные будут использоваться только для целей связи с вами и информирования о перевозках. Мы не передаем и не раскрываем ваши данные третьим лицам без вашего согласия.

Как связаться с нами?

Если у вас возникли какие-либо вопросы или вам нужна дополнительная информация, пожалуйста, свяжитесь с нами по следующим контактам:

Мы всегда готовы помочь и ответить на все ваши вопросы.

Обзор законодательства по электронным транспортным накладным!

Федеральный закон №128-ФЗ «О ведении товарно-транспортной накладной»

Основной нормативный акт, устанавливающий правила оформления и использования транспортных накладных в электронном формате. В нем определены требования к содержанию, форме и порядку оформления информации в транспортных накладных.

Приказ Минтранса России от 21 мая 2021 года №238 «Об утверждении форматов электронных документов»

Стандартные форматы электронных документов, используемых при оформлении и передаче информации в ЭТрН. Данный приказ устанавливает требования к структуре, содержанию и формату электронных документов, используемых при обмене данными.

Постановление Правительства РФ от 12 июля 2019 года №860 «Об утверждении Правил составления, оформления и передачи транспортных накладных и электронных транспортных накладных»

Правила составления, оформления и передачи транспортных накладных, включая ЭТрН. В них содержатся требования к заполнению информации в транспортных накладных, особенности оформления при привлечении третьих лиц, правила передачи и хранения документов.

Приказ Федеральной антимонопольной службы от 3 июля 2020 года №196 «Об утверждении формата электронных документов для предоставления информации о тарифах на автомобильные грузоперевозки»

Утверждает формат электронных документов, используемых для предоставления информации о тарифах на автомобильные грузоперевозки. Данный приказ регулирует правила и требования к порядку предоставления тарифной информации в ЭТрН.

Приказ Федеральной антимонопольной службы от 8 июня 2021 года №325 «О формате электронной транспортной накладной»

Устанавливает формат документа для электронной транспортной накладной, включая структуру, порядок предоставления информации о перевозке груза и требования к электронной подписи.

Приказ ФСБ России от 26 февраля 2020 года №121 «Об утверждении требований к использованию идентификационного кода ТрансЭйДжи»

Утверждает требования к использованию идентификационного кода ТрансЭйДжи при оформлении и использовании ЭТрН. Код используется для идентификации организаций, обеспечивающих обмен электронными документами в системе электронного документооборота.

Решение ЕЭК №86 от 18 сентября 2020 года «Об единой электронной транспортной накладной»

Решение Евразийской экономической комиссии (ЕЭК) устанавливает требования к единой электронной транспортной накладной для стран-участниц Евразийского экономического союза. Оно регулирует порядок обмена данными и использования ЭТрН между участниками перевозки грузов.

Договоры между перевозчиком и третьими лицами

При привлечении третьих лиц в процессе перевозки грузов необходимо учитывать договорные обязательства и соглашения с ними. Это могут быть договоры на оказание услуг, договоры подряда и другие договоры, регулирующие взаимоотношения в сфере перевозок.

Российское законодательство по электронным транспортным накладным регламентирует все аспекты оформления, использования и передачи информации. Важно соблюдать данные нормы и требования в интересах правильной и эффективной организации перевозок грузов.

Какие документы понадобятся

При привлечении третьих лиц для выполнения перевозки, перевозчику необходимо предоставить документы, подтверждающие такое привлечение. Вот список основных документов, которые понадобятся:

• Договор с третьими лицами: в нем должны быть указаны все условия, связанные с привлечением третьих лиц, а также права и обязанности каждой из сторон.
• Согласие собственника груза: если третьими лицами являются грузополучатель или грузоотправитель, необходимо получить их письменное согласие на привлечение третьих лиц.
• Разрешение на выполнение перевозок: третьим лицам, выполняющим перевозки, может потребоваться разрешение или лицензия на осуществление данной деятельности.
• Свидетельство о регистрации: если третьи лица являются юридическими лицами, необходимо предоставить свидетельство о их регистрации.
• Документы, подтверждающие соответствие требованиям безопасности: в зависимости от вида перевозимого груза или условий его перевозки, могут потребоваться различные сертификаты, разрешения или другие документы, подтверждающие соответствие требованиям безопасности.
• Доверенность: если перевозчик передает свои полномочия третьим лицам, необходимо составить доверенность, которая будет подтверждать их полномочия.

Необходимо учесть, что требования к документам могут различаться в зависимости от страны и отрасли перевозки. Поэтому перед привлечением третьих лиц рекомендуется обратиться к юристу или специалисту в области транспортной логистики для получения конкретных рекомендаций и разъяснений по данному вопросу.

Кто такой экспедитор и чем занимается

Работа экспедитора включает в себя несколько основных функций:

• Организация перевозки грузов: экспедитор подбирает оптимальный вид транспорта (автомобильный, железнодорожный, морской или авиационный), определяет оптимальный маршрут и выбирает надежного перевозчика.

• Оформление документации: экспедитор занимается оформлением всех необходимых документов для перевозки грузов, таких как транспортные накладные, счета-фактуры, сертификаты соответствия и прочее. Он также следит за соблюдением всех требований и норм, связанных с таможенным оформлением грузов.

• Контроль и сопровождение: экспедитор осуществляет постоянный контроль за выполнением условий перевозки груза, отслеживает его перемещение и своевременно реагирует на возможные задержки или проблемы. Он также предоставляет заказчику информацию о статусе перевозки и ее сроках.

• Решение проблемных ситуаций: экспедитор занимается разрешением различных проблем, возникающих в процессе перевозки грузов. Он может договариваться о замене или возврате груза, организовывать перерасчеты, решать спорные вопросы с перевозчиками и другими сторонами.

• Экономическая оптимизация: экспедитор заботится о минимизации расходов на транспортные перевозки, оптимизирует логистические процессы и предлагает наиболее выгодные условия для заказчика. Он также может предоставлять консультации по выбору наиболее эффективных решений в области грузоперевозок.

Важно отметить, что экспедитор может привлекать третьих лиц для выполнения конкретных задач, связанных с перевозками. При этом экспедитор остается ответственным за качество и результаты работы этих третьих лиц.